Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Având în vedere reglementările privind protecția datelor cu caracter personal introduse prin Regulamentul UE 2016/679, aplicabil din 25.05.2018, confirmăm angajamentul nostru de a vă procesa datele personale în mod transparent și cu respectarea tuturor drepturilor pe care le aveți conform legii.

Mai jos găsiți elementele principale pe care este util să le cunoașteți în calitatea dumneavoastră de „persoană vizată”.

1. Ce înseamnă prelucrarea datelor?

Prin „prelucrarea datelor” se înțelege orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, cu sau fără mijloace automatizate: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

2. Cine este operatorul de date?

Operatorul este orice persoană fizică sau juridică ce stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor. Asociația „CAR UCMR Reșița” va avea în vedere ca prelucrările să fie legale, echitabile și transparente, iar datele solicitate să fie adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar scopurilor în care sunt prelucrate.

3. Ce date cu caracter personal colectăm?

Operatorul colectează și procesează, după caz: numele și prenumele, adresa (domiciliu/reședință), codul numeric personal, semnătura, situația economică și financiară, numărul de telefon, adresa de e-mail, numărul de cont bancar, datele din actul de identitate, starea civilă, studiile, locul de muncă și datele despre angajator, numărul dosarului de pensie. Colectăm și date speciale, de exemplu informații privind sănătatea din documente și decizii medicale privind capacitatea de muncă.

4. Cum obținem și folosim datele dumneavoastră?

Vă prelucrăm datele pentru îndeplinirea scopurilor legitime și/sau pentru a ne conforma obligațiilor legale ori contractuale (situație în care nu este necesar consimțământul dumneavoastră) sau pe baza consimțământului, numai când acesta este necesar.

Prelucrăm și date primite din alte părți: surse publice, autorități publice, angajatori, bănci, executori judecătorești, notari publici, avocați și alte entități. Și în aceste situații nu este necesar consimțământul dumneavoastră. Datele sunt prelucrate pentru a ne conforma obligațiilor legale și pe baza intereselor noastre legitime.

Avem nevoie de datele dumneavoastră pentru a putea accesa produsele și serviciile noastre. Dacă nu doriți să ni le furnizați, nu vă putem oferi serviciile solicitate.

5. Cine are acces la datele dumneavoastră?

Datele sunt prelucrate în legătură cu scopurile noastre legitime. Putem dezvălui o parte sau toate categoriile de date către terți care acționează ca operatori: autorități publice, angajatori, auditori/cenzori, bănci, executori judecătorești, notari publici, avocați, firme de curierat și alte persoane juridice care prelucrează date personale în baza unui contract și numai în beneficiul dumneavoastră legitim.

Datele pot fi transmise și în caz de reorganizare, fuziune sau cesiune, în îndeplinirea obligațiilor legale, inclusiv către autoritățile competente.

6. Unde sunt prelucrate datele dumneavoastră?

De către părțile menționate mai sus, întotdeauna sub rezerva restricțiilor contractuale privind confidențialitatea și securitatea și în conformitate cu legile aplicabile. Nu vom dezvălui datele părților care nu sunt autorizate să le prelucreze.

7. Care sunt drepturile dumneavoastră?

• Dreptul la informare: să fiți informat despre identitatea și datele de contact ale operatorului, precum și despre împuterniciți și terții cărora le sunt dezvăluite datele.
• Dreptul de acces: să obțineți confirmarea că se prelucrează sau nu date care vă privesc, scopurile prelucrării și categoriile de date.
• Dreptul la rectificare: să actualizați sau să corectați datele.
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): să solicitați ștergerea datelor în anumite situații, de exemplu când nu mai sunt necesare scopurilor menționate.
• Dreptul la restricționarea prelucrării: în anumite situații, de exemplu dacă ați contestat exactitatea datelor, pe o perioadă ce permite verificarea lor.
• Dreptul la portabilitatea datelor: să solicitați transferul datelor, într-un format electronic prelucrabil, către alt operator.
• Dreptul la opoziție: să vă opuneți prelucrării când nu există motive legitime.
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri.
• Dreptul de retragere a consimțământului: când prelucrarea se întemeiază pe consimțământ, retragerea produce efecte doar pentru viitor.
• Dreptul de a depune o reclamație la operator, la autoritatea de supraveghere competentă și/sau în fața instanței. Datele autorității de supraveghere se găsesc pe www.dataprotection.ro.

Pentru exercitarea acestor drepturi ne puteți contacta conform punctului 10, precizând numele și prenumele, o adresă la care vă putem trimite răspunsul (inclusiv electronică), date suplimentare pentru identificare și obiectul solicitării.

8. Cum puteți obiecta la prelucrarea datelor?

În măsura permisă de legislație, vă puteți opune prelucrării datelor sau ne puteți cere să nu le mai prelucrăm (inclusiv în scopuri de marketing). După primirea solicitării nu vom mai prelucra datele, cu excepția situațiilor în care acest lucru este permis sau impus de reglementări.

9. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră?

Nu păstrăm datele mai mult decât este necesar și le prelucrăm numai în scopurile pentru care au fost obținute.

10. Cum ne puteți contacta?

Prin poștă, la adresa operatorului: CAR UCMR Reșița, Piața Republicii nr. 16, Reșița, județul Caraș-Severin, sau la numerele de telefon afișate în pagina de contact.

Echipa CAR UCMR Reșița